松本電業が自社で使っています

「来週、30分ほどお時間いただけますか」からの、日程調整メールの往復。
ツゴウは、担当者のGoogleカレンダーの空き時間を自動で読み、
お客様がWeb上でそのまま予約できるようにします。

電材商社である私たち自身が、日々の商談予約に使うために作りました。
他社に売るために作った机上のツールではありません。

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スマートフォンで予約日時を選ぶ画面

「いつがご都合よろしいですか」
に、もう時間を使わない。

候補日を3つ出す。返事を待つ。全部埋まっていたと分かる。もう3つ出す。
この往復のあいだ、他の仕事は止まっています。
担当者が複数いれば、誰の予定が空いているかの調整も要ります。

仕組みは、3ステップです。

お客様がWeb上で日時を選ぶ

ご用件・オンラインか対面か・日時を選ぶだけ。担当者の空き時間だけが表示されるので、「空いていると思ったのに埋まっていた」は起きません。

担当者に自動で割り当てる

優先順位順・最も空いている人・均等(ラウンドロビン)など、社内で決めたルールに従って自動で振り分けます。

カレンダーに予定が入る

担当者のGoogleカレンダーに予定を作成(オンラインならGoogle Meetのリンク付き)。お客様にも自動で確認メールが届きます。

お客様の画面は、
こう見えています。

スマートフォンでもパソコンでも、迷わず予約できる画面にしてあります。

予約画面のスクリーンショット

business向けに、
必要なところだけ作ってあります。

Googleカレンダー連携

担当者の予定の時間帯だけを読み、空いている枠だけを表示します。予定の中身(件名・出席者)は一切参照しません。

担当者への自動割り当て

優先順位・最も空いている人・均等・全員参加など、業務ルールに合わせて選べます。

対面予約の場所調整

対面はまず仮予約とし、担当者が場所を確定してから正式な予約に。直前すぎる予約も自動でお断りします。

メール通知

予約確定・前日・開始1時間前を自動送信。担当者にも準備メモ付きで新規予約を通知します。

自社サイトへの埋め込み

自社サイト・LINE公式アカウントなど、どこにでも貼り付けられます。埋め込み先は何箇所でも制限なし。

1社1環境・完全分離

導入企業ごとに専用のクラウド環境を作ります。他社とデータベースを共有することはありません。

社内から見える画面。

今後の予定・対応が必要な仮予約が、開いてすぐ分かります。

管理画面ホームのスクリーンショット

料金

初期導入費に加えて、月額はご利用規模に応じた2プランです。
Googleカレンダー等の実費はお客様の請求先アカウントへ直接課金され、通常は月0〜数百円です。

Standard

¥9,800/月(税別)

初期導入費 ¥50,000(税別)

  • 担当者 5名まで
  • 予約タイプ・埋め込み先 制限なし
  • メール通知・対面の場所調整機能
  • 分析ダッシュボード
  • メールサポート(2営業日以内)
このプランで相談する

※ 担当者数がプランの上限を超える場合はご相談ください。料金は導入企業数に応じて見直すことがあります。

よくあるご質問

他社と同じデータベースに入るのですか。

入りません。導入企業ごとに専用のクラウド環境を1つ作るため、データは物理的に分離されています。「他社と同じ場所に入るのか」という質問には「入りません」とお答えできます。

担当者のカレンダーの中身まで見えてしまいますか。

見えません。読み取るのは予定の時間帯のみで、件名・出席者・本文は一切参照しません。予約ページにも担当者の氏名・メールアドレスは表示されません。

対面の打ち合わせで、いきなり相手が予約できてしまうのが不安です。

対面は「仮予約」として受け付け、場所を担当者が確定するまで正式な予約になりません。直前の予約も、設定した営業日数だけ自動的に受け付けません。

どのくらいで使い始められますか。

お申し込みから環境構築・動作確認まで、通常1週間ほどです(Google側の承認待ちを含みます)。

まずは、使っているところを
見てください。

このシステム自体で、導入のご相談を予約いただけます。
空いている時間を選ぶだけで、オンライン(Google Meet)でご説明します。

表示されない場合は 予約ページ をお開きください。お電話でも承ります:03-3833-6431(平日9:00〜17:00)